Pour modifier le site, il faut évidemment être identifié(e) (Membres > Identification) et être administrateur du site. Si vous n'êtes pas administrateur et que vous souhaitez le devenir, faites en la demande à un membre du bureau.

Pour s'entraîner, il est préférable d'aller sur le bac à sable : http://www.ifef.org/bac-a-sable/  (Membres > Aide)

1. Modifier une page, ajouter/supprimer une page

    a) Ajouter/enlever du texte dans une page

Se mettre en mode "modification de page" : Membres > Administration > Modifier les pages du site

Se rendre sur la page à modifier

Faire les modifications souhaitées (c'est un éditeur qui fonctionne un peu comme Word)

Cliquer sur "update" pour sauvegarder les modifications ("cancel" pour annuler)

Pour quitter le mode "modification de page", cliquer sur le logo IFEF, en haut à gauche

     b) Ajout d’un hyperlien

Ecrire le texte du lien, puis le sélectionner avec la souris (il devient blanc sur fond bleu)

Cliquer sur la petite chaîne (insert/edit link) puis indiquer dans le champ "Link URL" l'adresse vers laquelle le lien doit pointer

Cliquer sur "Insert" en bas à gauche pour confirmer

     c) Ajout d’une photo

Il faut d'abord ajouter la photo à la "bibliothèque de fichiers" (dans la page Membres > Administration)

Choisir un dossier (par exemple images)

Dans "ajouter un fichier", cliquer sur parcourir et sélectionner la photo qui se trouve sur son ordinateur et que l'on veut mettre dans la bibliothèque de fichiers

Cliquer sur "ajouter"

Retenir le nom de l'image (ou le copier en faisant clic droit sur l'image puis "copier l'adresse de l'image"

Passer en mode "modification de page"

Cliquer sur la petite photo avec l'arbre (Inserer/Editer une image)

Dans "image URL" indiquer le nom de l'image précédé de /web/uploads/ puis le_nom_du_repertoire puis / puis le nom de l'image. Par exemple : /web/uploads/images/add.png

Dans l'onglet Appearance, régler les différentes options

Cliquer sur "insert" en bas à gauche

     d) Modifier la colonne de droite qui apparaît sur toutes les pages (actualités de l’ifef)

Cette colonne s'appelle la page "home". C'est la première page sur laquelle on tombe lorsqu'on se met en mode "modification de page". Il suffit de changer son contenu comme n'importe quelle page.

     e) Charte graphique : ajout de paragraphes et sous-paragraphes, copier/coller un texte word

Lorsqu'on copie/colle un texte dans l'éditeur, il faut refaire complétement la mise en page : sélectionner l'ensemble du texte (le raccourci Ctrl-A fonctionne) puis cliquer sur la gomme (Remove formatting).

Ensuite, pour mettre en forme, le plus important est la liste déroulante au dessus de la gomme. "Paragraph" est pour le texte normal, "Heading 3" pour les titres principaux et "Heading 4" pour les sous-titres ("Heading 1" est reservé au gros titre "IFEF" et "Heading 2" au titre de la page).

On peut aussi utiliser les autres boutons de mise en forme. En général, à part le gras, l'italique et les listes (numériques ou non), il faut mieux éviter de se servir de ces boutons.

     f) Ajouter une page

Lorsqu'on est en mode "modification de page", un menu apparait à droite (on peut le déplacer où l'on veut sur la page)

Cliquer sur "Create new page"

Dans "path", entrer le nom de la page, tout en minuscule, avec des tirets (-) au lieu des espaces

Choisir de positionner cette page dans le menu ou sous-menu (attention, ne pas choisir de mettre la page "under" une page d'un sous menu, car dans ce cas là, elle n'apparaitra évidemment pas dans le système de menu/sous-menu)

Cliquer sur Create

Double-cliquer sur le titre de la page pour lui donner un titre, puis faites pareil pour le contenu en sélectionnant "rich text" lorsque l'éditeur s'ouvre

En haut du menu déplaçable, cliquer sur "published" ("published" doit alors se surligner en jaune, et la nouvelle page apparaître dans le menu ou le sous-menu)

     g) Supprimer une page

Dans le menu deplaçable du mode "modification de page", tout en haut à droite, il y a un lien "list", cliquer sur ce lien

Chercher la page que vous souhaitez supprimer

Cliquer sur l'icone sens supprimer (la page avec le petit sens interdit)

Une alternative est de cliquer sur le Status "unpublish" (voir l'étape création de page, quand on clique sur "publish") : cela permet de ne pas supprimer totalement la page, mais simplement de la rendre invisible aux visiteurs

2. Ajouter, modifier, enlever un praticien avec sa fiche et sa photo

La gestion de la liste des praticiens se fait sur Membres > Administration > "Panel d'administration"

Selectionner "Personnes" dans le menu en haut

En cliquant sur le titre des colonnes, la liste se trie en fonction de cette colonne

Pour modifier les informations d'une personne, cliquer sur l'icone "edit" à la fin de la ligne

Pour supprimer une personne, cliquer sur l'icône "delete" (la page avec le petit sens interdit)

Pour créer une nouvelle personne dans la liste, cliquer sur "Créer" tout en bas de la liste

Pour ajouter une photo, se rendre d'abord dans Membres > Administration > "la bibliothèque de fichiers", puis poser une photo dans le dossier "photos-membres". Ensuite il suffit d'aller modifier les informations de cette personne et de sélectionner la photo dans la liste déroulante "Photo portrait"

Une fois les modifications effectuées, cliquer sur Enregistrer en bas à droite

3. Insérer un événement

La gestion de la liste des événements se fait sur Membres > Administration > "Panel d'administration"

Selectionner "Evénements" dans le menu en haut

En cliquant sur le titre des colonnes, la liste se trie en fonction de cette colonne

Pour modifier les informations d'un événement, cliquer sur l'icone "edit" à la fin de la ligne

Pour supprimer un événement, cliquer sur l'icône "delete" (la page avec le petit sens interdit)

Pour créer un nouvel événement dans la liste, cliquer sur "Créer" tout en bas de la liste

Si c'est un événement permanent (groupe de pratique), laisser vide la date de début et la date de fin

Lorsque le champ "Url site" n'est pas renseigné, le lien sera vers le "Fichier de présentation"

4. Insérer un document (qui apparait dans la page "Documents" du menu)

La gestion de la liste des documents se fait sur Membres > Administration > "Panel d'administration"

Selectionner "Documents" dans le menu en haut

En cliquant sur le titre des colonnes, la liste se trie en fonction de cette colonne

Pour modifier les informations d'un document, cliquer sur l'icone "edit" à la fin de la ligne

Pour supprimer un document, cliquer sur l'icône "delete" (la page avec le petit sens interdit)

Pour créer un nouveau document dans la liste, cliquer sur "Créer" tout en bas de la liste

5. Ajouter un fichier (Focus, word, pdf, image ou autre)

Pour ajouter un fichier, se rendre dans Membres > Administration > "Bibliothèque de fichiers"

Choisir un dossier ou un sous-dossier

Près de "choisir un fichier", cliquer sur "parcourir"

Choisir le fichier sur votre ordinateur

Cliquer sur Ajouter juste en dessous

Si vous avez besoin de créer un dossier ou un sous dossier, ne mettez que des lettres sans accent et remplacez les espaces par des tirets (-)

Certains dossiers sont spéciaux :

• Un fichier dans le dossier espace-membres apparaitra dans la page "Espace membres", accessible aux seuls membres
• Un fichier dans le dossier espace-comite apparaitra dans la page "Espace comité", accessible seulement aux membres du bureau
• Un fichier dans le dossier espace-membres puis sous-dossier Focus apparaitra comme un journal Focus
• Un fichier dans le dossier evenement pourra être choisi lors de la création ou de la modification d'un événement comme document de référence pour cet événement
• Un fichier dans le dossier photos-membres pourra être choisi lors de la création ou de la modification d'une personne comme photo portrait de cette personne
• Un fichier dans le dossier couverture pourra être choisi lors de la création ou de la modification d'un "document" (espace "Panel d'administration", cliquer sur Documents dans le menu du haut) pour être la couverture du document
• Un fichier dans le dossier documents pourra être choisi lors de la création ou de la modification d'un "document" (espace "Panel d'administration", cliquer sur Documents dans le menu du haut) pour être le document lui-même !